diface.Pracownicy
Opis programu
System diface.Pracownicy to rozwiązanie klasy HR (Human Resources), wspomagający zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie. System zbudowano z myślą o przedsiębiorstwach i instytucjach poszukujących narzędzi wspomagających nowoczesną politykę personalną oraz usprawniających działania kadrowo-płacowe. Dwie główne części systemu mogą działać osobno, jak i być ze sobą zintegrowane.
Dla kogo?
System przeznaczony jest dla Dyrektorów Personalnych i Kadr średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych oraz usługowych.
Moduły systemu
- Rekrutacja
- moduł zarządzania procesem rekrutacji w firmie oraz obsługą rekutów. Możliwość dowolnego przeszukiwania bazy zgłoszeń oraz budowania złożonych kryteriów rekrutacji. Moduł w łatwy sposób integruje się z firmową stroną www, grzie prezentowane są aktualne ogłoszenia o pracę.
- Szkolenia- system organizacji szkoleń wewnętrznych jak i zewnętrznych z udziałem pracowników firmy. Funkcja sugerowania szkoleń dla poszczególnych grup pracowników. Analizy skuteczności szkoleń. Harmonogram szkoleń.
- Karta Oceny Pracownika
- system oceny pracowników służy kompleksowej ocenie wyników pracy uczestników organizacji, pod kątem realizacji jej celów. Z punktu widzenia pracownika jest to ocena jego wyników pracy, kompetencji i możliwości.
- Konferencje
- moduł wspomaga zarówno organizację konferencji (miejsce, termin, powiadomienia, harmonogram itp.) jak i organizacją udziału pracowników firmy w zewnętrznych konferencjach.
- Administracja Kadrami
- moduł administracji spraw kadrowych pozwala gromadzić i przetwarzać szeroko pojęte informacje pracownicze. Całość zgromadzonych w systemie danych może być wykorzystywana przy tworzeniu raportów oraz przy selekcji pracowników do określonych celów.
- Płace
- system zarządzania wynagrodzeniami pracowników. Płace poszczególnych grup pracowników w danej firmie mogą być obliczane na podstawie różnych algorytmów obejmujących takie zagadnienia, jak: ryczałty samochodowe, nagrody jubileuszowe, dodatki, składki na dodatkowe ubezpieczenia czy związki zawodowe.
- Kasa Zapomogowo-Poźyczkowa
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie świadczeń socjalnych, z których mogą skorzystać pracownicy firmy: kredytów, dofinansowań, zapomóg oraz świadczeń rzeczowych. Wszystkie elementy działalności socjalnej są archiwizowane i można je wykorzystać w zestawieniach danych.
- BHP
- ewidencja wyposażenia (np. odzieży ochronnej lub roboczej), czynników uciążliwych i szkodliwych występujących na poszczególnych stanowiskach pracy oraz ewidencja i kontrola badań profilaktycznych i szkoleń BHP dla pracowników.
- Urlopy
- moduł pozwala na samodzielną rezerwację terminów urlopów, wspomaga wypełnianie, przesyłanie wniosków urlopowych i akceptację powiązanych dokumentów drogą elektroniczną. Zapewnia kadrze zarządzającej pełną kontrolę nad kalendarzem urlopów podwładnych.
- Umowy Cywilnoprawne
- ewidencja i rozliczanie prac wykonywanych na rzecz firmy przez pracowników własnych i obcych, zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie, umowa o dzieło czy umowa agencyjna.
- Zarządzanie Czasem Pracy
- kontrola czasu pracy pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami. Użytkownik może za pomocą systemu kontrolować nadgodziny, sporządzać bilans czasu pracy, wygenerować odpowiednie dokumenty, a także przygotować potrzebne analizy.
- Delegacje
- moduł służy do rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Jest on dedykowany firmom, które często wysyłają pracowników w delegacje. Największe oszczędności finansowe aplikacja przynosi w przypadku dużej liczby wyjazdów samochodowych.
Zalety programu
- Rozwój kadr zgodny z założeniami strategicznymi przedsiębiorstwa.
- Budżetowanie i kontrola kosztów płacowych.
- Efektywne zarządzanie czasem pracy z jednoczesną kontrolą stanu rzeczywistego.
- Planowanie działań firmy z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej pracowników.
- Ocenę skuteczności szkoleń i kontrolę ich kosztów.
- Prognozowanie skutków planowanych zmian organizacyjnych.
- Prowadzenie działań kadrowo-płacowych z dostępnością do danych dla pracowników i ich przełożonych.
Więcej informacji
Jeżeli poszukują Państwo więcej informacji na powyższy temat, prosimy o kontakt z konsultantem Diface
